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北海道上砂川手打ちそば愛好会 会則(第7版)

第1条 名称及び事務局
1.本会の名称は、「上砂川手打ちそば愛好会」と称し、そば工房「勝寿庵」に事務局を設置する。

第2条 目 的
1.手打ちそばの研鑽をとおし、会員相互の親睦を図ると共に、広く町内外の人々にそばの美味しさを普及し、手打ちそば愛好者の増大を図ることを目的とする。
     
第3条 事業運営
1.事業年度は1月1日~12月31日までとする。
2.毎月第2土曜日に指導員による「手打ちそば実地講習会」をおこなう。(費用は実費自己負担)
3.町内及び空知管内の各施設等において「手打ちそば試食会」等のボランティア活動を行う。
4.町内及び空知管内の各イベント等において「出店」を行う。
5.「手打ちそば講座」の開設を行う。
6.その他、「第2条の目的」に添う事業の実施。

第4条 会員の役目
1.本会員は各種の事業運営に際し、積極的に参加し、且つ「そば打ちの技術」の習得に努める。

第5条 役 員
1.本会は以下の役員を置く。
(1)顧 問(若干名)
(2)会 長(1名)
(3)副会長(2名)
(4)理 事(若干名) 
(5)監査役(2名)
(6)事務局長(1名)
(7)事務局次長(1名)
(8)会 計(1名)

第6条 役員の職務
1.会長:本会を統括し、全ての決定権を有する。
2.副会長:会長を補佐し、会長の不在時にはその職務を代行し、結果を会長に報告する。
3.理事:会長、副会長を補佐し、事業計画の策定ならびにその他事業運営に関する実務をおこなう。
4.監査:本会の監査を行い、監査結果を総会で報告する。
5.事務局長:事業計画の取りまとめ、運営、調整、連絡、広報窓口、その他事業運営に関する実務
6.事務局次長:事務局長を補佐し円滑な事業運営を行えるようにする。
6.会計:本会に関する財務管理及び会費の徴収、その他経理全般をおこなう。
7.指導員:「そば打ち技術」に関して会員を指導すると共に、自己研鑽に励む。

第7条 役員の任期
1.役員の任期は2年間とする。但し再任することが出来る。

第8条 役員の選解任
1.役員の選解任は役員会で議決し、総会において承認を得る。

第9条 総会
1.総会は年1回12月に開催する。
2.総会の開催にあたっては、会長及び副会長の意向を勘案し、事務局長が召集する。
3.総会では、以下の事項について審議及び承認を行う。
(1)当該年度の事業実施状況、結果報告並びに決算報告を行う。
(2)当該年度における、決算、結果の監査報告をおこなう。
(3)次年度の事業計画並びに予算の実行計画の決定をする。
(4)会則の制改定の承認を得る。
(5)出席会員の過半数の承認を以って議決とする。
(6)必要に応じて臨時総会を開催できることとし、その際は事務局長が召集する。

第10条 会計
1.会計年度は事業年度と同じとする。
2.会計は、事業計画に基づき会計が執行する。

第11条 会費
1.本会は以下の会費を徴収することとする。
(1)入会金:3,000円(但し入会時のみ)
(2)年会費:1,000円(但し総会開催時に徴収する)
(3)出店等に於ける収益金については、会費に組み入れることとする。
(4)途中退会者への会費の返還はおこなわない。
2.会費の運用
(1)ボランティア、出店等に於ける食料・材料等の購入に係わる前渡金は会費を当てる。
(2)ボランティア、出店等に於ける損益は会費を当てることとする。
(3)そば粉等の購入費用
(4)役員の必要経費(但し、旅費は自己負担とする)
(5)事業運営に掛かる通信費等
(6)段位認定大会において合格した場合、認定料の半額を補助する。
(7)事務局施設「そば工房 勝寿庵」の光熱水料金の費用、但し年間3万円とし12月に一括払いとする。
(8)事務局施設「そば工房 勝寿庵」の所持する備品類等の賃借料の費用。但し、年間1万円とし12月に一括支払いとする。
(9)イベント等の出店等に使用する材料運搬車両の費用。但し町内は1,000円/日、中空知管内は2,000円/日、空知管内は3,000円とする。
(10)その他、会長が必要と認めた費用

第12条 補則
1.本会則の制改定については、必要の発生の都度、会長、副会長及び役員の意向を勘案し、事務局長が作成し、総会にて会員に承認を得る。

第13条 付則(効力)

1)本規約は、平成16年3月1日(初版)から実施する。
2)この要項は平成17年12月17日(第2版)から実施する。
3)この要項は平成18年12月16日(第3版)から実施する。
4)この要項は平成24年1月1日(第4版)から実施する。
5)この要項は平成25年1月1日(第5版)から実施する。
6)この要項は平成26年1月1日(第6版)から実施する。
7)この要領は平成27年1月1日(第7版)から実施する。

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